bachsa
Moderator
Do những con số này hiếm khi giúp bạn hình dung được một bức tranh toàn cảnh, nên việc phân tích chi phí - lợi ích, phân tích hòa vốn và các hình thức phân tích khác cũng thường phải kết hợp chặt chẽ các yếu tố thuộc về chất lượng. Chẳng hạn như đó có thể là sự phù hợp chiến lược của một cơ hội mới với nhiệm vụ của công ty, khả năng thực hiện cơ hội mới mà không mất tập trung vào mục tiêu chính, khả năng thành công dựa trên các điều kiện thị trường đã có, và có lẽ là sự gia tăng thiện chí của khách hàng mà cuộc đầu tư mới mang lại.Mặc dù những yếu tố này không thể định lượng được, nhưng bạn hãy cố tính toán chúng trong khả năng có thể. Hãy đưa ra các giả định có thể giúp bạn có được một con số dự đoán nào đó. Hãy giả sử bạn đang cố thẩm định giá trị của việc cải thiện thông tin - dữ liệu toàn diện hơn, dễ hiểu và luôn có sẵn - mà cuộc đầu tư mới sẽ mang lại. Có thể bạn sẽ cố đưa ra một con số quy thành tiền tiêu biểu cho giá trị thời gian nhân viên tiết kiệm được nhờ thông tin mới, hay giá trị duy trì khách hàng tăng lên do hiểu rõ hơn các mặt hàng của bạn. Những ước tính như vậy không nhất thiết phải đưa vào tính toán tỷ lệ hoàn vốn đầu tư và các phân tích khác, tuy nhiên chúng cũng có thể rất thuyết phục.
Hãy đo những yếu tố có thể định lượng cũng như không thể định lượng. Ví dụ: nếu một cơ hội đầu tư chỉ tích cực ở khía cạnh lợi nhuận, bạn có thể cần cân nhắc nhiều hơn đến những yếu tố chất lượng như sự phù hợp chiến lược trong quyết định cuối cùng của bạn.
Theo dõi hiệu suất hoạt động
Một khi bạn đã quyết định thực hiện một cơ hội đầu tư, bạn nên kiểm soát quy trình, để đảm bảo kết quả sẽ diễn ra và những dự báo trước đây đi đúng hướng. Hãy theo dõi các dự báo của bạn dựa trên những chi phí và doanh thu thực tế. Bạn nên làm điều này hàng tháng để có thể phát hiện sớm những rắc rối có khả năng xảy ra. Với quan điểm đó, chúng ta hãy xem lại những dự báo cho một bộ phận Giá treo áo mới của Công ty Amalgamated. Bảng 6-2 chỉ ra trước tình hình sự việc trong quý đầu tiên.
Bộ phận này đang hoạt động hợp lý về mặt doanh thu và chi phí hàng bán, chỉ có phương sai tiêu cực thực sự lớn ở chi phí tiếp thị. Do những con số này chỉ dựa trên số liệu của tháng đầu tiên, nên thật khó biết được liệu phương sai này là phương sai trước đây, hay mùa vụ, hoặc liệu Công ty Amalgamated có phải bỏ ra nhiều tiền hơn cho tiếp thị so với dự báo không. Nếu vụ đầu tư của bạn không theo ngân sách này, và nếu có vẻ như chi phí cao ngoài mong đợi (hoặc doanh thu thấp ngoài mong đợi), thì có thể bạn cần suy nghĩ lại về hoạt động kinh doanh này, thậm chí trong một số trường hợp, hãy mạnh dạn chấm dứt nó.
Tóm tắt
Các khái niệm tài chính và kế toán có thể giúp cho các nhà quản lý ra quyết định tốt hơn. Chương này tập trung vào một số vấn đề sau:
* Phân tích chi phí - lợi ích
* Tính toán tỷ lệ hoàn vốn đầu tư
* Thời gian hoàn vốn - cách ước tính lượng thời gian cần thiết để thu hồi lại vốn đầu tư ban đầu
* Phân tích hòa vốn, cho biết bạn cần bán bao nhiêu đơn vị hàng hóa để trang trải cho các chi phí cố định.
Chương này cũng trình bày cách mà bạn có thể giải quyết các yếu tố chi phí - lợi ích không thể định lượng và theo dõi hiệu suất đầu tư. Hiểu được những khái niệm này và những hạn chế của chúng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tài chính cho người quản lý
First News và NXB Tổng hợp TPHCM
