Một số thủ thuật hay trong Excel

phieunbac

New member
Để giúp các bạn khai thác các tính năng ưu việt trong công tác xử lý bảng tính đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thuật được coi là hay nhất của phần mềm này.

Hiển thị đối số của các hàm
Để xem đối số trong một công thức, hãy nhấn Ctrl + Shift + A (Trong trường hợp Excel không tự hiện). Ví dụ, nếu bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl + Shift + A, bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)). Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn, bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard.
Tham chiếu các hàm
Để tham chiếu các hàm ứng dụng trong Excel, bạn hãy giữ phím Shift + F3, Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tất cả các hàm ứng dụng và hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho từng hàm khi bạn di chuyển con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn bộ cú pháp.
Dùng F9 để tính tạm thời
Nếu bạn tạo một bản tính có chứa công thức quá dài nên không thể biết ngay kết quả, bạn có thể kéo con trỏ để chọn một phần của công thức trong thanh công thức, và ấn phím F9. Lập tức, kết quả của một công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình. Quan trọng hơn, là bạn không được ấn Enter, một phần của công thức đó sẽ bị mất, nên để chắc chắn bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn lỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn tổ hợp phím Ctrl + Z để phục hồi lại các thay đổi.
Liên kết Text Box tới dữ liệu trong ô
Bạn có thể liên kết một Text Box tới dữ liệu trong một ô của bản tính bằng cách tạo ra một Text Box và liên kết công thức trả lại kết quả của ô đó tới Text Box.
1. Nhắp vào biểu tượng tạo một Text Box trên thanh công cụ Drawing. Nhắp vào bảng tính và kéo con trỏ để tạo một Text Box.
2. Đưa con trỏ tới thanh công thức, gõ công thức đã cho kết quả tới ô cần liên kết vào Text Box. (Ví dụ: trong ô A1 bạn có số liệu là 2. Trên thanh công thức, bạn gõ =A1). Và ấn Enter.
3. Text hay số liệu bạn gõ trong ô đã liên kết (ví dụ A1) sẽ xuất hiện trong Text Box. Trong ví dụ trên thì Text Box sẽ có giá trị ở trong là 2. Bạn có thể di chuyển Text Box tới một vài bản tính khác trong tập bảng tính nếu bạn muốn.
Liên kết một hình ảnh tới một dãy ô
Bạn có thể copy một dãy ô và dán nhanh chúng như một hình ảnh trong một bản tính. Đây cũng là một cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô nào đó tại một vài nơi trong bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để in các ô trong một trang. Khi các ô liên kết thay đổi thì các định dạng này cũng được áp dụng cho các ô được liên kết. Để tạo một hình ảnh được liên kết, bạn theo các bước:
1. Chọn các ô có chứa dữ liệu gốc.
2. Nhắp vào Copy trên menu Edit.
3. Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuất hiện.
4. Trong khi giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link trên menu Edit. Kết quả sẽ cho nhanh chóng.
Sử dụng Advanced Filter
Nếu bạn tạo một danh sách Shift trong Microsoft Excel và muốn chọn tại dữ liệu đó và copy chúng tới bảng tính khác, hãy sử dụng lênh Advanced Filter. Để bắt đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter trong menu Dat, nhắp vào Advanced Filter và làm theo các chỉ dẫn.
Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng dữ liệu Advanced Filter
Giả sử bạn tạo một danh sách dữ liệu trong ô từ A1 đến A10 và muốn tính tổng tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Để làm được việc này, sử dụng theo dòng công thức dưới đây:
=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, A1:A10,0),0))
Để chắc chắn bạn nhập công thức như là một dãy, bạn hãy ấn Ctrl + Shift + Enter. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy dấu ngoặc {} trong công thức. Nhưng không được ấn Enter khi đang gõ công thức.
Sử dụng hàm Sum+ If để đếm dữ liệu
Bạn đã có một danh sách dữ liệu trong các ô A1: A10, và muốn đếm tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Bạn sử dụng công thức sau:
=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, 1,0),0))
Điền nhanh dữ liệu bằng các ô giống nhau
Bằng cách nhắp đúp chuột vào góc phải dưới của một ô để làm xuất hiện con trỏ hình dấu cộng sẽ tạo ra một chuỗi dữ liệu giống hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột. Ví dụ, nếu bạn gõ dữ liệu trong các ô A1: A20, gõ một công thức hay text vào trong ô B1. Nhắp hai lần chuột vào góc dưới của ô B1. Microsoft Excel sẽ điền dữ liệu xuống phía dưới cột từ ô B1 tới ô B20.
Sắp xếp một danh sách đẵ được lọc
Để sắp xếp một danh sách đã được lọc, chọn Data\Sort, và chọn cột thích hợp từ hộp điều khiển Sort by. Đặc biệt bạn cần lưu ý là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (Ascending) và giảm dần (Descending) rồi click vào OK.
Lấy các bộ lọc khi công việc đã hoàn thành
Nếu bạn sử dụng Auto Filter để lọc các bản ghi, bạn đã kết thúc việc hiển thị các record đó, nhưng sau đó bạn lại muốn xem lại tất cả các bản ghi của bạn một lần nữa. Để nhận được các bản ghi đó, đơn giản bạn chọn All từ danh sách thả xuống của bộ lọc hiện tại. Nếu bạn muốn tắt chức năng Auto Filter, chọn Data\Filter và xoá chọn trong Auto Filter.
Làm vừa dữ liệu trong một trang
Excel đã rất "cố gắng" để đưa thật nhiều dữ liệu cho vừa một trang, nhưng bạn có thể giảm bớt hay làm tăng thêm cho các dữ liệu bảng tính của bạn bằng cách thay đổi lựa chọn Adjust To Normal Size. Hay bạn có thể sử dụng lựa chọn Fit To Pages để nén dữ liệu cho đầy số trang riêng biệt. Đơn giản, bạn chọn File\Page Setup và thử nghiệm với hai lựa chọn đó bằng cách thay đổi các thiết đặt của chúng. Cuối cùng, nhắp vào nút Print Preview để xem kết quả.
Hiển thị các ô hay dùng
Để tìm ra bất cứ ô nào mà bạn hay dùng, chọn Auditing từ menu Tools và chọn Show Auditing Toolbar. Nhắp vào một ô cùng với một công thức, khi đó chọn Trace Precedents (nút đầu tiên trên thanh công cụ Auditing), và đưa mũi tên tới các ô mà bạn đã sử dụng để tính toán các giá trị của riêng ô đó, lúc này hình mũi tên màu xanh sẽ xuất hiện có liên kết từ các ô dữ liệu tới ô kết quả. Để xoá các mũi tên, nhắp vào nút Remove All Arrows.
 

Facebook Comment

Similar threads
Thread starter Tiêu đề Diễn đàn Trả lời Ngày
V Một số thủ tục khi du học sinh muốn quay lại học tập tại Canada Các Tài Liệu Tham Khảo Khác 0
bimappk Một số thủ thuật cho máy tính Thủ thuật - Mẹo vặt 0
dakhoadaitin Một số nguyên nhân gây bệnh lý vảy nến QUẢNG CÁO - RAO VẶT 0
T Vay mua nhà ở xã hội: Một số đặc điểm và điều kiện vay mua Du lịch - Mua sắm 0
dakhoadaitin Trĩ hỗn hợp là chứng bệnh như nào? một số rủi ro và thông tin nên biết về chứng bệnh QUẢNG CÁO - RAO VẶT 0
dakhoadaitin [Dịch Vụ] Tiết lộ nữ giới một số cách trị ngứa âm đạo hiệu quả và an toàn QUẢNG CÁO - RAO VẶT 0
dakhoadaitin [Dịch Vụ] Một Số Điều Cần Phải Biết Về Viêm Tuyến Tuyền Liệt QUẢNG CÁO - RAO VẶT 0
L [Phần mềm] Một số kênh quảng bá nên sử dụng để làm tiếp thị liên kết Website - Blog 0
bbcincorporation [Tin tức] Điểm lại một số hoạt động sở hữu trí tuệ tại miền Trung – Tây Nguyên SỞ HỮU TRÍ TUỆ 0
Q Một số kiến thức quan yếu trong cá cược bóng đá.[/b] CLB THỂ THAO DNG 0
BNN [Tin tức] Đà Nẵng giãn tiến độ một số dự án nhà thu nhập thấp Dự án Đà Nẵng 0
C [Đà Nẵng] Đà Nẵng đề nghị một số báo cải chính về vụ cướp hoa Tin tức 24h 0
C [Quy hoạch] Đồng ý điều chỉnh một số hạng mục công trình trung tâm hành chính Dự án Đà Nẵng 0
Viết Sang [Kinh nghiệm] Một số "mẹo" chụp ảnh đêm trong thành phố Kinh nghiệm săn ảnh 0
Viết Sang Vì sao không thể dùng một số kí tự đặc biệt để đặt tên file? Hỏi đáp Tin học 0
T [Nhà Đất] Tổng hợp một số dạng toán hay QUẢNG CÁO - RAO VẶT 0
mulove TP Đà Nẵng ban hành giá đất TĐC tại một số dự án Dự án Đà Nẵng 0
V Real Madrid vùi dập Espanyol một cách không thương tiếc với tỉ số 5-0 Tin Thể thao 24h 0
degiocuondi Một số món ngon ở Huế Huế của một thời 5
M Số phận mong manh của một sinh linh bé nhỏ Địa chỉ cần giúp 0
huylinhtr [Trao đổi] Đánh giá một số công ty Chứng Khoán tại Đà Nẵng. Chứng khoán Đà Nẵng 8
degiocuondi Một số hình ảnh về Huế Huế của một thời 9
binho243 Một số phong tục hay của các dân tộc thiểu số Việt Nam Vùng miền khác 0
degiocuondi Một số website về Huế nên biết Huế của một thời 0
minhhanh_1993 [Ý tưởng] Sim số đẹp - sinh viên kinh doanh một vốn bốn lời Kiến thức kinh doanh 6
xikechua2402 Một số luật cơ bản của bóng đá mini(5 người)!! CLB THỂ THAO DNG 1
N [Lịch sử] Một số sự kiện đáng nhớ ở đà nẵng Lịch sử Đà Nẵng 0
bachsa Một số hình ảnh học viên khóa anh ngữ thực hành giao tiếp với người bản xứ CLB Tiếng Anh 1
binho243 Thông báo họp mặt một số thành viên DNG Trung thu 2010 0
bachsa Chỉ trăm bước nữa là thành công số một Truyện Ngắn 0
bachsa Chỉ phải tiến từng cây số một Truyện Ngắn 0
bachsa Một số loại ma tuý thường gặp Kiến thức phổ thông 0
C Một số biện pháp xử lý khi máy tính bị chậm lại Thủ thuật - Mẹo vặt 0
bachsa Một số vấn đề dinh dưỡng liên quan khác Kiến thức phổ thông 1
bachsa Một số điều chú ý khi giao tiếp Kỹ năng mềm 0
bachsa Một số cách giao tiếp cơ bản Kỹ năng mềm 0
megaboy_dn Học tiếng Anh qua một số câu đố Các Tài Liệu Tham Khảo Khác 3
Z Có một số bài mình sưu tầm được, nhưng ko biết tác giả, ai biết thì chỉ giúp nhé Thơ 1
tulip6193 [Ca khúc] Một số ca khúc viết về Hòa Vang Văn nghệ Đà Nẵng 0
bachsa Giảm thuế nhập khẩu một số loại ôtô Thông tin thuế 0
bachsa Một số hàm ứng dụng trong Excel - Hàm Excel mã số thuế, VNĐ, USD Kiến thức Kế toán 0
bachsa Thông tư số 84/2008/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế TNCN Văn bản - Biểu mẫu 0
bachsa Một số bệnh thường gặp (2) - Kho sách trực tuyến Kiến thức phổ thông 0
bachsa Một số bệnh thường gặp(1) - Kho sách trực tuyến Kiến thức phổ thông 0
Viết Sang Một số công cụ hỗ trợ học tập Thủ thuật - Mẹo vặt 0
bachsa Một số khoản vay sẽ được hỗ trợ 100% lãi suất Thông tin thuế 0
Viết Sang [Lịch sử] Một số sự kiện đáng nhớ Lịch sử Đà Nẵng 0
ritter_bin Một số Source Visual Basic Quản lý Mã nguồn mở 0
Viết Sang Một số lời dạy của Bác Hồ về đạo đức lối sống Bài học cuôc sống 0
bachsa Danh sách một số văn bản về hợp đồng lao động Văn bản - Biểu mẫu 0

Similar threads

Top