10 thủ thuật hữu ích cho tìm kiếm thư trong Gmail

Viết Sang

Moderator
Giống như nhiều bạn, tôi đã sử dụng Gmail trong nhiều năm và rất hài lòng. Trong rất nhiều tính năng tôi yêu thích, một điểm đặc biệt luôn gây ấn tượng là khả năng tìm kiếm email. Không có gì ngạc nhiên khi đại gia tìm kiếm Google cung cấp tính năng này, nhưng có nhiều thứ tuyệt vời mà người dùng Gmail không hề biết đến.

Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu một số thủ thuật tìm kiếm Gmail tốt nhất và làm thế nào để sử dụng tính năng mạnh mẽ này.

1. Loại bỏ các từ khóa
Một tính năng thông dụng trong tìm kiếm nội dung trên web được áp dụng cho email. Bạn có thể lọc các bản ghi có chứa các từ nhất định. Ví dụ, nếu tôi muốn có được một danh sách tất cả bài viết MakeTechEasier, nhưng không phải thứ liên quan đến pingback, tôi có thể xoá các mục chứa từ này từ kết quả của tôi với dấu trừ.

2. To: và From:
Có lẽ đơn giản nhất và cũng là chức năng tìm kiếm được sử dụng thường xuyên nhất là khả năng xác định người gửi hoặc người nhận. Bằng cách chỉ định một tên hoặc địa chỉ email bạn có thể thu hẹp kết quả để ghi được viết bởi (From) (hoặc để (To)) một tên hay địa chỉ email. Trong ví dụ này, tôi đang cố gắng để có được tất cả các email tôi đã viết về MakeTechEasier gởi tới cho Damien.

3. CC:
Giống như From: và To:, bạn có thể dùng bộ lọc để tìm những thông điệp đã được gởi đển một người nhất định trong các trường cc hoặc bcc. Ở đây tôi tìm kiếm cho tất cả các bài viết có liên quan đến người bạn tốt của tôi là The Dude.

4. has:attachment
Điều này cho ta một kết quả đẹp và rõ ràng. Bạn có thể nhận được những kết quả mà chỉ có tập tin đính kèm. Trong ví dụ này, tôi tìm tất cả các email từ chị Jackie và có từ “hình ảnh” (pictures) và có tập tin đính kèm.

5. filename:
Tương tự như mục thứ 4 ở trên, nhưng với truy vấn này, bạn có thể chỉ định một tên tập tin chính xác, hoặc thậm chí chỉ là một phần của một trong tên tập tin đính kèm. Tôi có thể cải thiện kết quả so với tìm kiếm trước đó của tôi bằng cách xác định rằng tôi muốn chỉ có kết quả với tập tin đính kèm là ảnh JPG.

6. OR
Không có hệ thống tìm kiếm hoàn chỉnh nào mà không có ít nhất một vài toán tử logic, và Gmail cũng không ngoại lệ. Trong khi AND được áp dụng trong hầu hết các tìm kiếm, thỉnh thoảng chúng ta cũng cần sử dụng OR để lấy kết quả tìm kiếm mình muốn. Trong ví dụ này, tôi đang cố gắng để có được thông điệp về kế hoạch cho Giáng sinh của cả hai chị Jackie hoặc Steph.
7. is:
Một tiện ích khác, is: cho phép bạn tìm thấy các thông điệp ở các trạng thái như: đọc, chưa đọc hoặc đánh dấu quan trọng (dấu sao). Ở đây, tôi là cố gắng để có được bất kì email nào từ Damien mà trước đó tôi đã đánh dấu là quan trọng (sao).
8. Label:
Nhãn đã là một tính năng rất hữu ích của GMail, và chức năng tìm kiếm chỉ làm cho nó tốt hơn. Bạn có thể tìm kiếm bài viết chỉ với một nhãn cụ thể kèm theo. Nếu tôi gán nhãn cho tất cả các email liên quan đến công việc của mình, khi cần tìm email liên quan đến việc đó tôi chỉ cần tìm nhãn của nó. Tôi muốn tìm một bài viết liên quan đến công ty picnic năm ngoái, tôi có thể sử dụng label: để tránh những tin nhắn nhận liên quan đến vô số dã ngoại khác của tôi trong năm 2008.

9. Dấu ngoặc đơn ()
Tôi chỉ vừa mới được học về điều này, và tôi rất vui với điều đó. Sử dụng dấu ngoặc đơn, bạn có thể nhóm các đối tượng lại để dùng với OR. Ngoặc đơn có thể rút ngắn một chuỗi tìm kiếm dài. Tôi đang tìm kiếm cho Xbox Live với tên của các bạn bè tôi Adam, Galt và Joe. Tôi có thể viết ba lần from: riêng biệt và nhóm lại như mục 6, hoặc tôi có thể nhóm chúng lại ngay trong một từ from:.
10. Kết hợp
Một vài trong số các ví dụ này đã kết hợp các tùy chọn tìm kiếm vào các truy vấn đơn. Gmail cho phép sự linh hoạt gần như không giới hạn khi kết hợp các tùy chọn tìm kiếm phức tạp. Bạn có thể nhận được kết quả rất chi tiết bằng cách kết hợp các tùy chọn để trở về chính xác những gì bạn muốn.​
 

Facebook Comment

Similar threads
Thread starter Tiêu đề Diễn đàn Trả lời Ngày
BNN [Thương hiệu] Logo ẩn với thủ thuật thiết kế âm bản Thiết kế Thương hiệu 0
Viết Sang Thủ thuật tắt máy tính từ menu chuột phải trên Windows 8 Thủ thuật - Mẹo vặt 0
Viết Sang Thủ thuật lưu trữ nhanh hình ảnh, âm thanh và video về Google Drive Thủ thuật - Mẹo vặt 0
T Thủ Thuật Tải Nhạc Chuông Miễn Phí Thủ thuật - Mẹo vặt 1
T [Tin tức] Video Marketing - Thủ thuật quảng bá thương hiệu trên Youtube Kiến thức kinh doanh 0
V Thủ thuật sao lưu và phục hồi Registry nhanh chóng. Thủ thuật - Mẹo vặt 0
M Thủ thuật cải thiện tốc độ shutdown hệ thống Thủ thuật - Mẹo vặt 0
P Một số thủ thuật hay trong Excel Thủ thuật - Mẹo vặt 0
C 6 thủ thuật SEO bất chính khiến website bị cấm Thủ thuật - Mẹo vặt 0
E Thủ thuật lấy link tải về trực tiếp từ Rapidshare, Megaupload, Hotfile, Mediafir Thủ thuật - Mẹo vặt 0
megaboy_dn Thủ thuật: 17 phím tắt mọi người cần phải biết Thủ thuật - Mẹo vặt 0
megaboy_dn Thủ thuật: 10 cách truy cập Facebook Thủ thuật - Mẹo vặt 3
C Thủ thuật đưa từ khóa lên top 10 Google! Thủ thuật - Mẹo vặt 14
bimappk Một số thủ thuật cho máy tính Thủ thuật - Mẹo vặt 0
bimappk 10 thủ thuật thay đổi registry Thủ thuật - Mẹo vặt 0
bimappk Vài thủ thuật chống đỡ virus Conficker Thủ thuật - Mẹo vặt 1
ushio 5 thủ thuật giải phóng dung lượng ổ cứng Thủ thuật - Mẹo vặt 0
samurai Các thủ thuật hay nhất trong Excel Thủ thuật - Mẹo vặt 0
bimappk Thủ thuật tải và chơi game flash offline Thủ thuật - Mẹo vặt 0
N Thủ thuật mà David Copperfield tạo bông hồng giấy bay trong không khí Người đẹp sưu tầm 0
samurai 106 thủ thuật word Thủ thuật - Mẹo vặt 0
samurai Thủ thuật tăng tốc độ đường truyền Internet Thủ thuật - Mẹo vặt 0
samurai Thủ thuật chống mất password trên Internet hoặc Gameonline Thủ thuật - Mẹo vặt 0
dakhoadaitin [Dịch Vụ] Tin Tức: Cắt bao quy đầu ở 306 Đại lộ Bình Dương,Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương QUẢNG CÁO - RAO VẶT 0
bbcincorporation [Tin tức] Phát triển thương hiệu cho sản phẩm công nghiệp và tiểu thủ công nghiệp Chiến lược thương hiệu 0
X Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Việt Nam Khởi Nghiệp 0
Q Những cấp bậc để thành một cao thủ chơi Poker tại các casino[/b] CLB THỂ THAO DNG 0
zoromask Hướng tới Worldcup 2014: David De Gea thủ môn xuất sắc Tin Thể thao 24h 0
C [Kinh tế] Phó Thủ tướng: "Tái cơ cấu Vinashin và Vinalines..." Tin tức 24h 0
C [Xã hội] Vụ án cô gái chết khô bên đường Trường sa đã bắt được hung thủ Tin tức 24h 0
C [Xã hội] Phát biểu của Thủ tướng thu hút truyền thông quốc tế Tin tức 24h 1
V [Vi Tính] [HOT]Tổng hợp Chuột Phím ,tai nghe "'Trâu Vàng" chuyên cho các game thủ,quán gam QUẢNG CÁO - RAO VẶT 9
lehieu91 Hướng tới Worldcup 2014: Chân dung cầu thủ Michael Ballack Tin Thể thao 24h 0
lehieu91 Hướng tới Worldcup 2014: Lukas Podolski Siêu càu thủ hỗ trợ và ghi những bàn thắ Tin Thể thao 24h 0
C [Miền trung] Thủ tướng cho phép triển khai dự án lọc dầu 27 tỷ USD Tin tức 24h 0
C [Xã hội] Bắc Kinh chuẩn bị dư luận để động thủ tại Biển Đông? Tin tức 24h 0
T 01h45 ngày 24/04, Bayern Munchen vs Barcelona: Bên thiệt công, bên mất thủ Tin Thể thao 24h 1
C [Xã hội] Vụ bị đánh chết sau khi cự cãi với CSGT: Hung thủ ra đầu thú Tin tức 24h 0
C [Sức khỏe] Đồ uống có đường - thủ phạm của 180.000 cái chết trên toàn cầu Tin tức 24h 0
Q Nukan Trần nghi ngờ bị đối thủ tung 'clip sex' hãm hại Tin tức 24h 0
C [Thể thao] Cầu thủ XMXT.Sài Gòn phủ nhận tin bán độ! Tin tức 24h 0
C Tuyển thủ Việt kiều Michal Nguyễn “thử việc” ở SHB Đà Nẵng Thể thao Đà Nẵng 0
C [Xã hội] 4 giờ truy tìm hung thủ giết người Tin tức 24h 0
rcp ĐT Việt Nam 'xem giò' hai cầu thủ Việt kiều Tin Thể thao 24h 0
C [Du lịch] Khu du lịch bắc mỹ an nhận bằng khen của thủ tướng chính phủ Tin tức 24h 0
BNN Nhãn hiệu Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền SỞ HỮU TRÍ TUỆ 0
BNN [Quảng cáo] 12 thủ phạm tạo nên quảng cáo tồi Quảng bá thương hiệu 0
BNN Dũng “ba vú” và thủ đoạn lừa tiền tỷ Tin tức 24h 0
rcp [Việt Nam] Thủ tục sang tên xe ra sao? Tin tức 24h 2
rcp [Xã hội] Cả trăm xe máy bị 'đinh tặc' ở trung tâm thủ đô Tin tức 24h 2

Similar threads

Top